TDC Lighthouse Internet Solutions

Document Management Systemen (DMS) helpen organisaties bij het aanmaken, bewerken, goedkeuren, publiceren en delen van elektronische documenten. Het resultaat hiervan is dat documenten goed vindbaar zijn, niet zoek raken, er nooit onduidelijkheid is over versies en je er gemakkelijk bij kunt (ook vanuit huis).
Een DMS maakt het mogelijk om informatie beter te structureren en ook beter te beveiligen.

Document management staat niet op zichzelf

TDC Lighthouse heeft een visie waarbij Document Management (DM) deel uitmaakt van de totale informatievoorziening in de organisatie. DM is dus niet iets dat per se op zichzelf staat. Natuurlijk kan een organisatie ervoor kiezen puur een oplossing voor documentbeheer in te voeren, maar wij denken dat vroeger of later wensen voor integratie, koppelingen met andere informatiebronnen en dus een meer integrale aanpak zich zullen aandienen.

Waarom écht gebruiksvriendelijk

Onze benadering heeft tot gevolg dat wij een flexibele DMS oplossing implementeren, waarbij nu en in de toekomst de mogelijkheden om te koppelen en te integreren maximaal zijn. Ook betekent dit dat wij vinden dat de gebruikersinterface van het DMS zich moet kunnen aanpassen naar de wensen van de gebruikers en de organisatie. Hiermee kunnen we gebruikerswensen echt vertalen naar functionaliteit en schermaanpassingen, waardoor gebruiksvriendelijkheid gewaarborgd is.

Wij leveren complete enterprise DMS- functionaliteit

Als basis voor onze document management oplossingen gebruiken wij Alfresco. Alfresco is een toonaangevend product dat internationaal wordt gebruikt door grote en middelgrote organisaties. De kernfuncties van het DMS zijn:

• Document management
• Records management
• Image management
• Web content management

Daarnaast kent alfresco functies voor online samenwerking (collaboration), zoals een WIKI, blog en gedeelde kalender. Deze functies zijn gebundeld in Alfresco Share. Gecombineerd met onze aanpak voor de implementatie van interne social media is Alfresco een krachtige keuze voor moderne en vooruitstrevende organisaties.

De document management functionaliteit is volledig geschikt voor enterprise-implementaties en omvat versiebeheer, workflows, bestandsconversie, uitgebreide metadatering en metadataextractie, uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden, office integratie, preview mogelijkheden en meer.

De voordelen van onze DM-aanpak

De keuze voor Alfresco gecombineerd met implementatie door TDC Lighthouse biedt diverse voordelen:

• Wij focussen op de gebruiker (de mens) en niet alleen op de oplossing
• Door de volledig aanpasbare interface bereiken we maximale gebruiksvriendelijkheid
• Aansluiting op open standaarden en het open source karakter maken bedrijfsintegratie makkelijker en goedkoper
• We leveren een totaalaanbod waarin DMS, CMS en Collaboration oplossingen naadloos kunnen worden geintegreerd

Daarnaast kent Alfresco zelf diverse voordelen ten opzichte van bijvoorbeeld Microsoft Sharepoint, zoals de schaalbaarheid, integratie en costs of ownership.

Uiteraard zijn er nog veel meer mogelijkheden. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek met een van onze adviseurs. U kunt ze bereiken via 0343-475444. Behoefte aan meer visuele ondersteuning? Wij verzorgen graag een demonstratie, want dat is vaak de snelste en beste manier om u een goede indruk te geven van de mogelijkheden. 

Meer informatie

We komen graag met u in contact om onze kennis te delen en uw wensen te horen. U kunt daarvoor altijd vrijblijvend contact opnemen.

• 
• 
• 
• 
•